Pour toute votre équipe
Chaque membre de l'équipe accède exactement à ce dont il a besoin. Ni plus, ni moins. L'interface s'adapte automatiquement au rôle de chacun.
Psychologues, gynécologues, psychiatres, juristes, médecins
Votre quotidien, c'est accompagner vos bénéficiaires. Opale vous aide à vous concentrer sur l'essentiel en simplifiant tout le reste.
- Consultez votre planning du jour en un coup d'œil sur le tableau de bord
- Créez et gérez vos consultations directement depuis le calendrier collaboratif
- Accédez au dossier complet de chaque bénéficiaire : historique, documents, mutuelle
- Générez vos documents médicaux (prescriptions, certificats) en un clic
- Recevez les rappels de vos rendez-vous et coordonnez les interprètes
- Gérez vos disponibilités et horaires hebdomadaires
- Consultez et alimentez la liste d'attente
Accès consultant
Gestion financière simplifiée
La facturation dans le secteur du planning familial est complexe : mutuelles, tiers payant, BIM, centres de rattachement… Opale automatise tout cela.
- Facturation automatisée avec 6 méthodes de calcul et règles conditionnelles
- Tarifs INAMI gérés nativement (plein tarif, normal, BIM)
- Répartition automatique : part bénéficiaire, centre et mutuelle
- Tableau de facturation avec filtres avancés et édition en ligne
- Exports Excel mensuels et annuels en un clic
- Vérification et recalcul en masse des données de facturation
- Catalogue d'actes médicaux avec codes INAMI configurables
Accès comptable
Tout l'accès consultant, plus :
Pilotez votre centre en toute sérénité
En tant qu'administrateur, vous avez une vue d'ensemble sur l'activité du centre, l'équipe et la configuration du système.
- Gérez les profils de tous les consultants : contrats, spécialités, INAMI
- Configurez les constantes du système : durées, types de réunion, branding
- Supervisez les envois SMS et email avec les logs complets
- Consultez le journal d'audit complet avec comparaison avant/après
- Vérifiez la qualité des données bénéficiaires et de facturation
- Invitez de nouveaux utilisateurs et attribuez les rôles
- Gérez les mutuelles, centres et langues disponibles
Accès administrateur
Tout l'accès consultant, plus :
Contrôle total du système
Le Super Admin a accès à l'intégralité du système, y compris les paramètres avancés de sécurité et d'infrastructure.
- Configuration de l'authentification : SSO Microsoft, email, 2FA obligatoire
- Gestion complète des utilisateurs et de leurs permissions
- Supervision des jobs planifiés (crons) et des sauvegardes
- Tests d'envoi SMS et email
- Accès à l'intégralité des paramètres système
- Monitoring des sauvegardes automatiques avec historique et statuts
Accès super admin
Accès total, incluant :
Récapitulatif des accès
Chaque rôle a des permissions adaptées. L'interface masque automatiquement les éléments non autorisés.
| Module | Consultant | Comptable | Admin | Super Admin |
|---|---|---|---|---|
| Calendrier | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bénéficiaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consultations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documents PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interprètes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Disponibilités | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liste d'attente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facturation | — | ✓ | — | ✓ |
| Exports Excel | — | ✓ | — | ✓ |
| Gestion équipe | — | — | ✓ | ✓ |
| Journal d'audit | — | — | ✓ | ✓ |
| Paramètres avancés | — | — | — | ✓ |
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